发布时间：2021-2-20 分类： 电商动态
继续谈谈电子商务背景，今天共享的是采购系统规划。
今天，我主要谈谈采购系统的规划。就公司目前的情况而言，以前的所有功能都是基于公司的ERP系统。当时，由于与集团公司的b2bERP系统对接，它们之间的数据关系也比其他电子商务公司更复杂。同时，供应商管理层不与上游公司数据分开，所有结算均在财务线下进行人工核算;因此，本章重点关注这两个方面。
采购业务流程分为内部采矿和外部采矿;因为每个公司的系统不同，内部挖掘只是一个简短的描述，侧重于外部挖掘。
业务流程
内部采矿业务流程
内部挖掘基本上是一个自动执行的系统，系统生成一个采购订单。
上游系统自动生成相应的出站结算订单，并在收到仓库后生成相应的入库单。
仓库检验和验收货物进入仓库。
但是，由于系统的早期对接，链路断开;因此，当公司更换ERP系统时，有必要增加货物对仓库的接受度以确认存储，然后进行真正的仓储以减少帐户的不匹配。
外部采矿业务流程
由于该公司是一家医疗电子商务公司，因此对国家普惠制更为严格。因此，初始供应商数据审查有严格的要求。具体过程如下：
（注意：数据批准，第一个数据审核流程，这些流程一般都是离线完成的。）
从业务流程可以看出，简而言之，采购业务是从某个地方购买某些商品，从哪里购买。
从这句话中，我们可以看到几个因素：
来自某个地方：供应商
购买某些商品：商品
去哪里：仓库
在中间购买这些因素称为采购订单，采购订单的内容和流通也是此过程的核心。
第二个系统功能
（1）功能水平
功能层面主要包括供应商管理，采购商品管理，仓库管理和采购流程管理，包括采购订单管理和采购退货订单管理。大致功能点如下，具体细节根据公司的实际业务确定。
（2）功能过程描述
在这段时间内，原型应根据公司的实际业务需求进行设计。像我们公司一样，有区域仓库，每个地区都有直营店和特许经营店。除了作为药物之外，在ERP系统上进行设计时更加严格。对于普通的电子商务公司，可以简化采购流程：
像制药公司（在线下有商店）这样的采购流程通常会经历以下几个阶段：
1.采购员工发票
采购人员应根据实际情况与供方沟通后，发出采购单;
上级人员进行采购审核，批准后按规定通知供应商; （审计是否由公司的具体业务决定）
供应商交付货物并等待货物被接受;
2.购买商品验收—人员验收，票据和货物检查，货物验收
3.库房存储
仓库人员将根据验收号码提取货物，并根据物品编号
放置货物货物仓储业务;仓库库存增加
无论您是想要送到某个商店，还是调整商店（如果有商店，您需要考虑商店的送货，如果没有，过程将在商店结束后）
4.分销商店—发出交货出库单，根据账单明细包装货物，并将货物运送到仓库
5.存储仓库—商店将根据交付和交付的货物放在货架上，商店将被放在货架上处理
注意：反向过程本章不会介绍太多，并且购买退货与仓储过程的发起人相反。具体流程需要基于公司的实际业务设计
（3）原型示例
三个摘要说明
事实上，就像货物管理一样......由于早期开发，自营B2C货物需要输入两次，维护成本高，错误率也高。价格控制也不易操作和管理。因此，在整个系统的规划过程中，每个人都认为采购系统和商品系统应该相互作用，实现数据的通信，并满足多个业务线的发展。《商品系统的规划整合》您可以看到之前发布的文章。
供应商结算部分将在后面的文章中解释。我希望发布的内容对每个人都有帮助。
